Ratgeber · aktualisiert am 29.09.2026
Kostenträgerdatei Pflege lesen: Aufbau, Segmente und wo die KIM-Adresse steht
Kurz gesagt: Die Kostenträgerdatei ist eine EDIFACT-Datei des GKV-Spitzenverbands, die je Kassenart festlegt, wohin Abrechnungsdaten und Belege gehen. Die KIM-Adresse steht im Segment DFU mit dem Übertragungsprotokoll 080 – allerdings nicht bei der Kasse selbst, sondern bei der Datenannahmestelle, die über VKG-Verknüpfungen mit Datenlieferungsart 30 (vollelektronisch) erreicht wird.
Woher kommt die Datei?
Die Dateien stehen kostenfrei auf gkv-datenaustausch.de – für die Pflege (§ 105 SGB XI) und getrennt davon für die sonstigen Leistungserbringer (§ 302 SGB V). Je Kassenart gibt es eine Datei, z. B. AO06Q326.ke4: AO = AOK, 06 = Pflege, Q326 = 3. Quartal 2026, .ke4 = 4. Nachtrag. Aktuell eingelesen: AOK (gültig ab 01.07.2026), Betriebskrankenkassen (gültig ab 01.10.2026), Knappschaft (gültig ab 01.07.2025), Ersatzkassen (gültig ab 01.07.2026), Innungskrankenkassen (gültig ab 01.10.2026), Landwirtschaftliche Pflegekasse (SVLFG) (gültig ab 01.10.2025).
Die wichtigsten Segmente
| Segment | Inhalt |
|---|---|
IDK | Institutionskennzeichen (IK) und Art der Einrichtung – beginnt jeden Eintrag |
VDT | Gültigkeit (ab/bis) |
NAM, ANS | Name und Anschrift (Hausanschrift, Postfach) |
ASP | Ansprechpartner, Telefon, E-Mail |
DFU | Datenfernübertragung: Protokoll 080 = KIM (Adresse oder „VZD“), 070 = E-Mail, 016 = FTAM |
VKG | Verknüpfung zu anderen IKs: Art, Partner-IK, Datenlieferungsart, Bundesland, Leistungsart |
Die Verknüpfungskette: vom IK der Versichertenkarte zur KIM-Adresse
- Das IK auf der Versichertenkarte verweist mit
VKG 01auf den Kostenträger (die Pflegekasse). - Der Kostenträger verweist mit
VKG 02/03auf die Datenannahmestelle – je Datenlieferungsart, Bundesland und Leistungsart ggf. auf verschiedene Stellen. - Bei der Datenannahmestelle steht im
DFU-Segment mit Protokoll080die KIM-Adresse – oder der Eintrag „VZD“. - Mit
VKG 09ist die Papierannahmestelle für Belege verknüpft.
Datenlieferungsart: 07 = DTA (Daten elektronisch, Belege auf Papier), 30 = vollelektronisch per KIM, 21–29 = Papier. Leistungsart 00 ist ein Sammelschlüssel; bei Lieferart 30 gilt er nur für die vollelektronisch abrechenbaren Leistungsarten 01, 07, 09 und 10.
Typische Stolperfallen
- Eine KIM-Adresse, die bei einer Stelle steht, gilt nur für die Kassen und Leistungsarten, die per
VKGmit Lieferart 30 dorthin verweisen. - Mehrere Kassen teilen sich eine Annahmestelle – aber nicht zwingend für alle Leistungsarten.
- Nachträge (
.ke1,.ke2…) ersetzen die Quartalsdatei vollständig; es gilt immer die neueste Fassung. - Freigabezeichen
?vor+ : '– sonst werden Adressen und Namen falsch getrennt.
Keine Lust auf EDIFACT? KassenKIM erledigt das täglich automatisch und zeigt das Ergebnis als Suche: KIM-Adressen der Pflegekassen.
Häufige Fragen
Wo kann ich die Kostenträgerdatei herunterladen?
Kostenfrei auf gkv-datenaustausch.de im Bereich Leistungserbringer → Pflege → Kostenträgerdateien (für § 105 SGB XI) bzw. Sonstige Leistungserbringer (für § 302 SGB V).
Wie oft erscheint eine neue Kostenträgerdatei?
Quartalsweise je Kassenart, dazu bei Bedarf Nachträge mit den Endungen .ke1, .ke2 usw. Maßgeblich ist immer die neueste Fassung.
In welchem Segment steht die KIM-Adresse?
Im Segment DFU mit dem Übertragungsprotokoll 080 bei der Datenannahmestelle. Statt einer Adresse kann dort „VZD“ stehen – dann ist die Adresse nur im Verzeichnisdienst der Telematikinfrastruktur hinterlegt.
Alle KIM-Adressen Ihrer Kostenträger – mit einem Klick kopiert
KassenKIM zeigt Ihnen die KIM-Adressen, IKs und Annahmestellen aller Pflegekassen – aus der offiziellen Kostenträgerdatei, ergänzt um die Adressen aus dem Verzeichnisdienst, mindestens quartalsweise geprüft. Bei Änderungen Ihrer Kassen bekommen Sie eine E-Mail. 300 € pro Jahr und Einrichtung.